Đơn hàng Khóa lẻ

1. Tổng quan:

Khóa lẻ là các đơn hàng cho các khóa học đơn lẻ, không theo gói. Đơn hàng này bao gồm học phí khóa học, sách giáo trình, workbook và các sản phẩm khác liên quan đến khóa học. Để thực hiện nghiệp vụ tạo đơn hàng khóa lẻ chính xác, ta cần xác định những thông tin sau:

• Học viên: Tên học viên cần tạo đơn hàng
• Phân loại Sale: Chọn phân loại đơn hàng là New Sale (Ghi danh mới) hoặc Retention (Ghi danh lại)
• Số lần thanh toán: Số lần thanh toán cho đơn hàng. Thông thường, ta sẽ chọn 1 lần thanh toán cho các đơn hàng khóa lẻ.
• Sản phẩm: Sản phẩm cần thanh toán, bao gồm:
  • Học phí khóa học lẻ
  • Sách giáo trình, workbook cho các khóa học lẻ
• Chi nhánh: Chi nhánh của trung tâm mà học viên đang theo học
• Chiết khấu và mã giảm giá: Chọn đúng chiết khấu và mã giảm giá nếu có
• Ngày thanh toán: Ngày thanh toán cho đơn hàng. Đối với các đơn hàng bẻ, ngày thanh toán tiếp theo cần phải xác định chính xác trước khi thực hiện tính năng Thu tiền vì hệ thống sẽ không cho phép chỉnh sửa ngày thanh toán sau khi đã thanh toán một phần cho đơn hàng.

2. Cách tạo đơn hàng Khóa học:

• Bước 1: Truy cập vào module Học viên, chọn mục Đơn hàng, nhấn nút Tạo đơn hàng

• Bước 2: Tại màn hình hiển thi, ta điền đầy đủ các thông tin cần thiết:
  • (1): Chọn đúng tên học viên cần tạo đơn hàng
  • (2): Chọn Phân loại Sale. Ta có hai lựa chọn:
    • New Sale: Sử dụng cho các đơn hàng ghi danh mới
    • Retention: Sử dụng cho các đơn hàng ghi danh lại
  • (3): Chọn số lần thanh toán.
  • (4): Chọn số tiền các đợt thanh toán và ngày thanh toán tương ứng. Tại đây, ta chỉ cần nhập số tiền cho đợt thanh toán đầu tiên, các đợt sau sẽ tự động tính toán theo số tiền đã nhập.
  • (5): Chọn thêm sản phẩm
  • (6): Chọn sản phẩm tại mục Tìm kiếm và chọn...
  • (7): Chọn đúng chi nhánh
  Lưu ý

  Đối với các đơn hàng bẻ, ngày thanh toán tiếp theo cần phải xác định chính xác trước khi thực hiện tính năng Thu tiền vì hệ thống sẽ không cho phép chỉnh sửa ngày thanh toán sau khi đã thanh toán một phần cho đơn hàng.

• Bước 3: Tại màn hình chọn sản phẩm, ta có thể thực hiện việc chọn các sản phẩm liên quan đến khóa học lẻ như sau:

  • Cách 1: Sử dụng Bộ lọc để tìm kiếm (Khuyến nghị sử dụng)

    • Tại đây, ta thực hiện lọc theo hai tiêu chí: Danh mục sản phẩm (1) và Loại sản phẩm (4). Ta sẽ thực hiện theo các bước sau:
      • (1): Chọn Danh mục sản phẩm
      • (2): Chọn Danh mục sản phẩm theo đúng chương trình học
      • (3): Chọn + để thêm trường thông tin lọc
      • (4): Chọn Loại sản phẩm
      • (5): Chọn Loại sản phẩm như sau: Course (Khóa lẻ), Package (Khóa theo gói), Books (Sách giáo trình, workbook)
    

  • Cách 2: Sử dụng Tìm kiếm để tìm kiếm sản phẩm theo tên

    • Tại đây, ta sử dụng ô tìm kiếm (1) để tìm kiếm sản phẩm theo cú pháp: %Tên sản phẩm
    
    Tips

    Sử dụng % để tìm kiếm sẽ cho kết quả chính xác.

• Bước 4: (Tùy chọn) Đối với các lớp học đã bắt đầu, ta cần phải ghi danh học viên vào lớp. Để thuận tiện thao tác, ta có thể sử dụng tính năng Tự động ghi danh. Tính năng này sẽ tự động ghi danh học viên vào lớp học phù hợp với khóa học đã chọn.

  1. Chọn lớp tại mục Tự động ghi danh. Tại đây, ta chỉ có thể chọn lớp đúng với sản phẩm khóa học. Ví dụ: lớp BBC4 BS1K1 50 150525 chỉ có thể ghi danh học viên vào khóa học BS1K1.
  2. Chọn Ngày bắt đầu đúng với ngày bạn học viên bắt đầu học.
  
  3. Hệ thống sẽ tự động tính thời lượng còn lại của buổi học. Ta sẽ sao chép phần nội dung đó, dán vào ô Thời gian tham gia để hệ thống tự động tính khoản tiền còn lại.
  
  4. Hệ thống đã tự động tính khoản tiền còn lại của buổi học.
  

• Bước 5: Nhấn nút Lưu để hoàn tất việc tạo đơn hàng.

• Bước 6: Kiểm tra lại thông tin đơn hàng đã được tạo thành công hay chưa. Tại mục (1) ta có thể thấy giá tiền của lần thanh toán tiếp theo đã được hệ thống tự động tính.