Skip to main content
KN-DOTB LogoKN-DOTB Logo
Hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý DOTB
Docs
AdminDOTBĐăng xuất
  • TỔNG QUAN HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO KỲ NGUYÊN - ABIS
  • 1. Tổng quan
    • Các thông tin cần thiết
  • 2. Nhóm tính năng Marketing
    • Tạo KH mục tiêu (Targets)
  • 3. Nhóm nghiệp vụ Tuyển sinh - Bán hàng
    • Tạo Lead
    • Chuyển đổi Lead thành Học viên
    • Tạo phiếu đặt cọc
    • Tạo Đơn hàng
      • Đơn hàng
      • Tạo đơn hàng Khóa lẻ
      • Tạo đơn hàng Combo
      • Đơn hàng Lệ phí thi
    • Thu tiền
    • Báo cáo cuối ngày
    • Sử dụng số dư cấn trừ
  • 4. Nhóm nghiệp vụ Giáo vụ
    • Học viên
      • Tổng quan về Học viên
      • Điểm danh lớp học
      • Tạo Học viên
      • Ghi danh Học viên
      • Chuyển lớp Học viên
      • Chuyển chi nhánh Học viên
      • Bảo lưu Học viên
      • Xử lý Học viên OFF
    • Lớp học
      • Tổng quan về Lớp học
      • Tạo Lớp học
      • Xếp lịch Lớp học
      • Thay đổi giờ học
      • Nâng cấp lớp học
      • Cập nhật chương trình học
  • 5. Nhóm nghiệp vụ Giáo viên
    • Đăng nhập hệ thống
    • Quản lý lớp học
      • Điểm danh lớp học
      • Điểm danh lớp học
  • Công cụ
    • Tính ngày kết thúc khóa học
    • Quản lý ngày nghỉ
  • 3. Nhóm nghiệp vụ Tuyển sinh - Bán hàng
  • Báo cáo cuối ngày

Báo cáo cuối ngày

1. Tổng quan:​

Báo cáo cuối ngày giúp quản lý tổng hợp các hoạt động trong ngày, ta cần phải tổng hợp các thông tin như sau:

  • Sĩ số lớp
  • Doanh thu New Sale
  • Doanh thu Retention
  • Công nợ
  • Học viên OFF
  • Lead trong ngày Để thực hiện báo cáo cuối ngày, người dùng cần thực hiện thao tác chụp màn hình các báo cáo có trong bảng điều khiển (Dashboard) của hệ thống DOTB.

2. Hướng dẫn thực hiện báo cáo cuối ngày:​

2.1. Báo cáo tổng quan:​

Báo cáo tổng quan bao gồm các thông tin tổng quan về tình hình kinh doanh tại chi nhánh theo ngày, các thông số cần được chụp như sau:

  • Sĩ số lớp
  • Doanh thu New Sale
  • Học viên OFF

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập màn hình chính của hệ thống​

Bước 1 báo cáo cuối ngày

Bước 2: Chụp màn hình lại toàn bộ các báo cáo có trong bảng điều khiển (Dashboard) như sau:​

  • Báo cáo Sĩ số lớp, Sĩ số lớp Chưa bắt đầu (nếu có)
Bước 2 báo cáo cuối ngày
  • Báo cáo Doanh thu New Sale
Bước 2 báo cáo cuối ngày
  • Báo cáo Học viên OFF
Bước 2 báo cáo cuối ngày
  • Báo cáo Lead trong ngày
Bước 2 báo cáo cuối ngày

2.2. Báo cáo doanh thu:​

Báo cáo doanh thu bao gồm các thông tin về doanh thu New Sale, Retention được thu trong ngày, ta cần thực hiện chụp màn hình theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào module Phiếu thu​

Bước 2: Chọn bộ lọc theo hướng dẫn sau:​

  • Trung tâm: Chi nhánh hiện tại
  • Ngày thu tiền: Hôm nay
  • Trạng thái: Đã thanh toán

Bước 3: Chụp màn hình​

Bước 2 báo cáo cuối ngày

2.3. Báo cáo công nợ:​

Báo cáo công nợ bao gồm các thông tin về công nợ hiện tại của chi nhánh. Ta cần thực hiện chụp màn hình lại Công nợ theo các bước như sau:

Bước 1: Tại báo cáo công nợ ở Dashboard, ta chọn vào biểu tượng bánh răng ⚙️ ở góc trên bên phải của báo cáo công nợ. Sau đó ta chọn Xem báo cáo​

Bước 1 báo cáo cuối ngày

Bước 2: Tại màn hình Báo cáo chi tiết, ta chọn Thu gọn tất cả.​

Bước 2 báo cáo cuối ngày

Bước 3: Chụp màn hình các phần được khoanh đỏ.​

Bước 3 báo cáo cuối ngày
Previous
Thu tiền
Next
Sử dụng số dư cấn trừ
  • 1. Tổng quan:
  • 2. Hướng dẫn thực hiện báo cáo cuối ngày:
    • 2.1. Báo cáo tổng quan:
    • 2.2. Báo cáo doanh thu:
    • 2.3. Báo cáo công nợ: