Ghi danh Học viên

1. Tổng quan:

Ghi danh Học viên là quá trình đăng ký và sử dụng khoản tiền Học phí của Học viên để tham gia các khóa học tại trung tâm.

Lưu ý

Trong hệ thống DOTB, để đảm bảo đúng quá trình ghi danh, ta cần phải chọn đúng Sản phẩm tương ứng với lớp học. Nếu không, hệ thống sẽ không cho phép ghi danh Học viên vào lớp học đó.

2. Các bước thực hiện:

• Bước 1: Truy cập vào Lớp học và chọn Lớp học cần ghi danh (Lớp Test xếp lịch)

• Bước 2: Chọn tab Quá trình học và nhấn nút Ghi danh Học viên

• Bước 3: Nhấn Chọn học viên để chọn Học viên cần ghi danh

• Bước 4: Tại màn hình Chọn Học viên, ta có thể tìm kiếm Học viên theo tên, mã Học viên, số điện thoại, email, hoặc các thông tin khác. Chọn Học viên cần ghi danh và nhấn nút Chọn.

• Bước 5: Tại đây, nếu Học viên đã có đơn hàng, ta sẽ chọn đơn hàng này để ghi danh. Tại thanh trạng thái Loại lớp học, ta có thể thấy Học viên chưa mua sản phẩm nào nên trạng thái đang là Học nợ.
  

Ta có các trường hợp sau:

Trường hợp 1

• Trường hợp 1: Học viên đã có đơn hàng phù hợp với lớp học, và đơn hàng đủ số giờ học, khi đó, trạng thái sẽ là Đã ghi danh và đủ số giờ học.

Trường hợp 2

• Trường hợp 2: Học viên đã có đơn hàng phù hợp với lớp học, nhưng đơn hàng chưa đủ số giờ học, khi đó, trạng thái sẽ là Đã ghi danh đến ngày hết hạn của đơn hàng và Học nợ số giờ học còn lại.

Trường hợp 3

• Trường hợp 3: Học viên chưa có đơn hàng phù hợp với lớp học, khi đó, ta sẽ có thông báo Lỗi.

• Bước 6: Nhấn nút Ghi danh để hoàn tất và hệ thống sẽ thông báo [Tên Học viên] ghi danh thành công.